Photos du périple:
photos.app.goo.gl/JAMJWCTvscQ9brru7

Lumas – Débriefing Brest – Le Havre – Projets – 14/06/2018

 Présents : Jacques, Monique, Bauduin, Pierre R, Pierre Y, Pierre B, Philippe, Nicolas, José, François, Christian, Luc, Dany, Hubert

 Périple entre Brest et Le Havre

a.       Que de grands moments, que de la chance avec le temps...

b.      Notre ami José va mieux et se remet petit à petit. Il a renoncé à effectuer publiquement le « saut de bordure ».

2.       Projets.

a.       Christian, Pierre Y, Monique, Pierre B et José manifestent publiquement leur intérêt pour une sortie d’une semaine en Ardèche. Ce projet semble cependant être reporté à une année ultérieure.

b.      Un projet cependant sera mis sur pied durant la deuxième quinzaine de septembre 2018.

                                                               i.      Date : semaine du 17 au 22/09 ou du 24 au 29/09

                                                             ii.       Formule : 4 ou 5 jours au même endroit et circuits en « pétales »

                                                            iii.      Distance : entre 300 et 500 km

                                                           iv.      Lieu : à déterminer mais pas trop loin de Waremme : la Zélande ou la Lorraine et pourquoi pas les Vosges.

                                                             v.      Les quelques cyclos intéressés par ce projet sont priées de se manifester auprès du Président

c.       Projets 2019.

                                                               i.      Tour des brasseries wallonnes

                                                             ii.      Semaine en Ardèche

                                                            iii.      Retour du Havre vers Waremme

                                                           iv.      Séjour organisé en Espagne (mois de mars)

                                                             v.      Autre(s) ...

3.       Les comptes du périple « Brest – Le Havre »

a.       Ils sont présentés par notre trésorier démissionnaire et approuvés à l’unanimité

b.      La caisse s’engage à rembourser les cyclos ayant fait des avances

c.       Les cyclos devant de l’argent règleront leurs dettes sur le compte Luma

d.      Chacun a reçu le détail des comptes

4.       Partage d’un bbq avec les épouses présentes

5.       Dany présente quelques photos du périple, ravivant ainsi quelques souvenirs.

 

François Secrétaire

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Réunion Lumas – Brest/Le Havre – Organisation – 09/03/2018 – PV

Présents : José, François, Pierre B, Nicolas, Jean, André, Dany, Monique, Bauduin, Jacques, Luc, Philippe, Pierre R
Absents, excusés : Christian, Michel T, Pierre Y, Jean-Louis

 Attention, il y a des changements par rapport à notre réunion du 09/03. Ceux-ci sont indiqués en rouge et influencent les réservations et le nombre de personnes par véhicule.

1.    Périple Brest – Le Havre

a.     Nombre d’inscrits : 16

b.     12 personnes (José, François, Pierre B, Nicolas, Jean, André, Dany, Monique, Bauduin, Philippe, Pierre R, Pierre Y) doivent se déplacer de Waremme à Brest le 26 mai

c.      3 personnes (Jacques, Christian et Luc) rejoignent le groupe le 28 mai à Saint-Brieuc

d.     Jean-Louis VDS rejoint le groupe à Brest le 26/05

e.     Déplacements aller

                                                              i.      Pour les « 12 »

1.      Un véhicule Renault Espace est mis à la disposition du groupe par André. Ce véhicule est susceptible de tracter une remorque chargée de 9 vélos ainsi que les bagages principaux des 12 participants et est, en principe, apte à transporter 3 vélos supplémentaires, ceux-ci démontés au préalable. C’est ce véhicule qui suivra le groupe. Éventuellement, on pourra envisager de monter une galerie sur le toit pour attacher 2 ou 3 vélos. Le 26/05, André (chauffeur) et José (co-chauffeur mécanicien) se rendent au Havre à l’hôtel d’arrivée du 02/06. Stand-by en attendant les deux autres véhicules pour embarquer les deux chauffeurs (Nicolas et Philippe) qui viennent déposer leur véhicule à l’hôtel d’arrivée du 02/06 (Stand-by des deux voitures pendant une semaine).
André, José, Nicolas et Philippe rejoignent Brest à bord du Renault Espace.

2.      Deux voitures rejoignent Paris (gare Montparnasse) le 26/05
Voiture 1 : Jean, Nicolas, Bauduin, Pierre B et François
Voiture 2 : Philippe, Dany, Pierre R, Monique et Pierre Y

3.      On dépose  Jean, Bauduin, François, Monique, Pierre Y, Dany, Pierre R et Pierre B à la gare Montparnasse. Les 8 personnes prennent le TGV  et se rendent à Brest. 2 chauffeurs (Nicolas et Philippe) se rendent au Havre et rejoignent André et José qui les embarquent pour relier Le Havre à Brest.

                                                            ii.      Pour Jean-Louis qui vient d’Oraison.

Il nous rejoint en autonomie à Brest le 26 dans la soirée.

                                                          iii.      Pour les « 3 »

1.      Ils se déplacent en autonomie (bagages et vélos)

2.      Ils rejoignent le groupe à Saint-Brieuc le 28/05

f.       La randonnée.

                                                              i.      Brest – Perros-Guirrec – Saint-Brieuc : 13 rouleurs avec une voiture suiveuse (Renault Espace et remorque). Les chauffeurs de la voiture se relaient

                                                            ii.      Saint-Brieuc – Saint-Malo – Granville – Cherbourg – Bayeux – Le Havre : 16 rouleurs avec deux voitures suiveuses. Les chauffeurs des voitures se relaient.

g.     Le retour.

                                                              i.      Les « coureurs » retrouvent les voitures au Havre.

                                                            ii.      On s’organise et on rentre : un Renault Espace (+ remorque) et 3 voitures pour 15 personnes (Jean-Louis retourne en autonomie à Oraison, il faut juste prévoir de le reconduire avec « armes et bagages » à la gare du Havre)

h.     L’organisation des étapes.

                                                              i.      Remarque : les chefs d’étapes sont chargés :

1.      De proposer un itinéraire (en évitant les nationales et les routes départementales trop fréquentées (cfr. www.routeyou.com ou www.calculitineraires.fr ou www.google.be/maps/ ou ... + les cartes routières (papier)). Il est bon de communiquer les données gpx à l’un ou l’autre « coureur » possédant un GPS. L’itinéraire devra également être communiqué  au(x) chauffeurs(s). Il serait bon également de prévoir des zones d’arrêts, de « retrouvaille » avec le(s) chauffeur(s) (notamment le temps de midi). Lors du périple, il sera possible également de rouler sur des voies vertes exclusivement réservées aux cyclos. Il est bon alors de vérifier l’état de ces voies vertes en consultant les sites appropriés. À l’heure de la communication, les n° GSM seront les bienvenus au moins pour retrouver les chauffeurs et les véhicules.

2.      De réserver un hôtel. À ce propos, il faut tenir compte des éléments suivants :

a.      Assurons-nous de bonnes nuits (lits jumeaux) (chambres de 2, 3 ou 4 avec lits séparés)

b.      En étant 16, nous risquons de rencontrer des problèmes de place (nombre de chambres disponibles). Il est donc possible qu’il faille réserver deux hôtels. Veillons à ne pas trop séparer les lieux. Ne tardons donc pas trop pour réserver. Comme garantie, souvent, la communication du n° de la carte de crédit suffit. Si des arrhes sont à verser, le faire et adresser la note à Pierre B qui gère la trésorerie.

c.       Évitons, dans la mesure du possible, les hôtels en périphérie et privilégions les centres (nous permettant de faire quelques petites visites des villes/étapes). Attention, cela ne sera sans doute pas toujours possible.

3.      De prévoir les repas du soir (soit une demi-pension, soit un resto à proximité) et les petits-déjeuners (soit compris dans le prix, soit en supplément)

4.      De communiquer les adresses aux chauffeurs des voitures suiveuses.

5.      De communiquer le lieu précis de l’étape aux organisateurs de l’étape du lendemain.

6.      De prévoir une aire de parcage protégée pour les deux véhicules suiveurs.

                                                            ii.      Réservations et responsables.

1.      Réservation à Brest : François et José (prévoir un hôtel proche de la gare)
(13 personnes et 1 voiture avec remorque) (26/05)   Hotel Center Brest(pas d'acompte)

2.      Étape 1 : Brest – Perros-Guirrec : Nicolas et Jean (13 personnes et 1 voiture avec remorque) (27/05)Golfhotel  Pleumeur-Bodou (1/2 pension 58€ ac. payé 230€)

3.      Étape 2 : Perros-Guirrec – Saint-Brieuc : André et Dany (16 personnes et 1 voiture avec remorque + 1 voiture) (28/05) BritHotel 5, rue Lanelle 22360 LANGUEUX 02 96 524343 (Ac 332,78€/1109,28€ soirée étape)

4.      Étape 3 : Saint-Brieuc – Saint-Malo : Monique et Pierre Y (16 personnes et 1 voiture avec remorque + 1 voiture) (29/05)Hôtel IBIS St Malo la Madeleine (Ac 50% (nuit+ptdej) payé: 373.10€

5.      Étape 4 : Saint-Malo – Granville : Bauduin, Jacques et Luc (16 personnes et 1 voiture avec remorque + 1 voiture) (30/05) BritHôtel Granville (Ac:272,76€=30% sur 1/2 pension)

6.      Étape 5 : Granville – Cherbourg : Pierre B, Jean-Louis assistés de José et François (Ce sera épique J) (16 personnes et 1 voiture avec remorque + 1 voiture) (31/05) BritHôtel 12 rue Joliot Curie à Cherbourg-Octeville (Ac 270€/840€ 1/2pension))

7.      Étape 6 : Cherbourg – Bayeux : Philippe et Pierre R (16 personnes et 1 voiture avec remorque + 1 voiture) (01/06) IBIS Port-en Bessin (Ac221,28 =30% sur 8twin avec pt déjeuné)

8.      Étape 7 : Bayeux – Le Havre : José et François (16 personnes et 1 voiture avec remorque + 1 voiture et 3 voitures en stand-by) (02/06)     Hôtel Le Flormandie Nôtre-Dame de76330Gravenchon02.35.38.60.67 (Ac177,60€=30%/nuits+pt déj.)

 

i.       Réservation des billets de train : Pierre B (aidé de Pierre R)
                ok fait ce 16mars au Guillemins 62€x8+9€frais (505€)

j.       Chargement et organisation du véhicule et de sa remorque 

Le 24 mai chez José. Chacun apporte donc son vélo et son bagage si possible avant 16h. Remarque : vu le nombre de participants, il est important de limiter ses bagages (un tube WipExpress peut libérer pas mal de place). Dans la remorque, on charge un gros sac ou une valise par personne. Vous noterez que votre valise ou votre sac aura les cotes de 60 cm X 30 cm au plancher de la remorque histoire de ne laisser personne sans tenue. Chacun pourra emporter avec lui un « petit » sac d’appoint à transporter éventuellement dans le train.

k.     Horaire du 26/05 :

                                                              i.      Départ le plus tôt possible (6 h du matin) pour arriver à Paris (gare Montparnasse) vers 9h30

                                                            ii.      R-v à la gare Montparnasse pour les 8. Départ du train à 11h56  (arrivée à Brest vers 16h)

                                                          iii.      Si possible pour les 3 véhicules : r-v au Havre vers 12h/12h30 (Paris – Le Havre :
200 km)

                                                           iv.      Arrivée des chauffeurs avec le véhicule vers 19 h à Brest (Le Havre – Brest : 470 km)

l.        Les frais

Voir verso

2.   Divers

a.      22/03 : sortie Zeebrugge organisée par Dany qui attend les inscriptions

b.      La sortie de Philippe initialement prévue ce 17/03 est reportée au 24/03. Rendez-vous chez lui à 8h45 pour un départ à 9 h (85 km – sortie organisée) (mail suivra)

Estimation des coûts communs et principe.
Cagnotte du 26 mai en journée (12)					total	729.23	60.78	p/p
	forfait du véhicule suiveur25€/jour					25
	trajet Waremme-Le Havre-Brest-Aller 1011km (péage 32.6€ carbur 92.85)					125.45
	trajet Waremme-Paris-Le Havre:77,39: (péage 26,10 carbur 51.29) x 2					154.78
	Tgv (estimation)					424
Cagnotte du 26 mai soir à28 mai au soir (13)
à le forfait du véhicule suiveur + carburant + pic-nic …
Cagnotte du 28 mai au soir à3 juin au matin (16)
à le forfait du véhicule suiveur + carburant + pic-nic …
Cagnotte du 3 juin RETOUR)(12)					total	214.15	17.85	p/p
	Forfait véhicule suiveur					25
	trajet Le havre-Waremme Retour 453km (63.05 péage: 22.5 carbur 40.55) x3					189.15
Cagnotte du 3 juin retour	(3)
	Ils s’organisent entr’eux
J-L vds le 3 juin	autonome

 Compte rendu de notre réunion préparatoire de la saison 2018 le 2-2-2018

Pierre B, François J, Michel T, Monique B, Pierre R, Christian VDV, Philippe T, Bauduin M, Luc L, Jos J,Jacques F, Jean S, Nicolas M, Dany K, Michel E, André L, José D.           

Excusés : jacques M, Pierre Y, Hubert D

1-       1- Présentation des comptes et fixation de la cotisation : Ci-contre le résultat de l’année et un
Boni de 1.334, 21€. Compte approuvé et consultable chez Pierre Binet.
L’assemblée marque son accord pour porter la cotisation annuelle à 20€.
Nous souhaitons le versement de celle-ci pour la reprise des activités fin de ce mois de Février.
Le compte à créditer est le     BE91 0013 9223 8976 ouvert au nom des Lumas

 2-       Maillots et coupe-vent.

L’assemblée fixe le prix du Maillot manches courtes à 25€, le coupe-vent manches courtes est à 30€, indépendamment du prix de revient.

Coupe-vent avec la taille : Dany K (5 déjà reçu en séance), Michel T (5), Christian VDV (5), Luc L (4), Monique (4).

Maillot avec la taille : Dany K (5 déjà reçu en séance), Michel T (5), Jos J (6), Bauduin M (5), Jacques F (7) Monique (3), Christian VDV (5), Luc L (4), Pierre Y (Via Christian à voir avec lui)


3-      3- Projet Brest- Le Havre (poursuite du tour de France)

Sont intéressés : Pierre B, François J, Monique B, P Yans, Michel T, Philippe T, Christian VDV, Luc L( ?), Bauduin M ( ?), Dany K, Nicolas M, André L, José D, Pierre R., Jean S.

Le départ est programmé le Samedi 26 Mai et le retour le Dimanche 3 juin. L’adhésion au projet sera enregistrée après le versement de 100€ sur le compte des Lumas précité et ce pour cette fin du mois de Février. (Impératif de se fixer au plus tôt car, vu le nombre de participants l’organisation doit être minutieuse pour nous retrouver sur place à Brest ensemble le jour J avec un véhicule et la remorque).

En ce qui concerne l’organisation de ce périple, il a été dit que le travail sera partagé par groupe de deux (+/-) pour préparer une étape : (itinéraire et réservation hôtel)


4-   4-  Inscription et organisation d’une semaine en Ardèche :

Souhaitent en être du samedi 15/09 au samedi 22/09 :

Pierre B, Monique B, Christian VDV, Pierre Y (Via Christian), Jean S et José D.

L’inscription et l’organisation seront  étudiées au retour du projet Brest- Le Havre

5-      6- Préparation éventuelle du tour de Wallonie.

Ce projet reste une éventualité mais ne rencontre pas d’adhérents actuellement.

6-      7-  Organisation de nos programmes préparatoires (entrainements, ….)

Sorties vélos :        

                Dimanche 25/02/2018            José D                    Juprelle                   9h30

                Samedi    17/03/2018             Philippe T               Fexhe                      9h30

                Samedi    07/04/2018             Pierre B             Waremme                     9h00

                Mardi      01/05/2018             François J               Lustin                     9h00

                Samedi    19/05/2018             Pierre Y         Remouchamps                 9h00      

                                                                         (Sinon : ap-midi vélo et BBQ au local)

 

7-       Projection du film sur la Toscane 2017 : Nos vifs remerciements à André pour ce beau travail et cette belle projection.

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Compte rendu de notre réunion du :

Vendredi 17 novembre 2017 18H30                      

au local de l’Arbre de vie.

Av. Ed. Leburton, 20A -4300 Waremme